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行銷運行中

RFM 智慧 CRM

用客戶分群把訂單變成回購雷達

一封制式回購信對每個客戶一視同仁? 冠軍客戶不需要折扣、流失客戶不會理你的滿額禮、新客戶看不懂你的會員術語——「對的人、對的時間、發對的訊息」才會有開信率。

這套 CRM 抓 EasyStore 訂單後,自動依R(最近消費)× F(頻率)× M(金額)分成 9 大客群,每群有獨立的提醒節奏、渠道、文案範本。 店主只負責審核,每月人工追蹤時間接近 0。

什麼是 RFM?

零售業 60 年來最經典的客戶分群方法。三個數字、九種策略。

R

Recency · 最近消費

距離上次下單幾天?越近越熱、越久越冷。決定「現在能不能聯絡」。

F

Frequency · 消費頻率

累計買了幾次?常客 vs 一次性。決定「值不值得多投資」。

M

Monetary · 累計金額

總共花了多少錢?VIP 還是嘗鮮客。決定「給多少權益」。

9 大分群矩陣

R × F 二維 9 宮格(M 在每一群中作為 VIP 等級加權),一張圖看完所有客戶該怎麼處理。

R最近消費
R3≤30 天
R231-90 天
R1>90 天
新客戶
R3·F1
🌱
成長中
R3·F2
🏆
冠軍客戶
R3·F3
🔍
新客觀察
R2·F1
👀
需關注
R2·F2
💛
忠誠客戶
R2·F3
💤
已流失
R1·F1
😴
即將沉睡
R1·F2
⚠️
高價值流失
R1·F3
F11 次
F22-6 次
F37 次+
F消費頻率 →

互動試算 — 你的客戶屬於哪一群?

R × F 決定分群, M 決定治療強度(高消費加大投資、低消費控制成本)。

R2 · F2 · M2

👀需關注客戶

個人化推薦 + 過去買過的商品提醒。剛開始流失,需要主動觸發。

提醒節奏D+60
渠道優先Email
⚖️M2 中消費 · 標準節奏

走標準個人化推薦信。

範例訊息
📧 為你挑了 3 款相似的豆子
嗨 王小明,

根據你過去喜歡的「中焙花香系」,我們挑了 3 款給你參考:

• 衣索比亞 古吉
• 哥倫比亞 薇拉
• 肯亞 奇亞穆圖

👉 查看完整推薦

8 大客群 × 對應策略

每群獨立的提醒節奏、渠道優先、文案範本。系統自動執行,店主只負責審核。

🏆

冠軍客戶

R3 · F3 · M3

最近還在買、買最多次、花最多錢。維繫成本最低、回購率最高的金礦。

節奏30 天循環
渠道LINE > Email
📧 範例訊息

【VIP 專屬】下週新品優先預購 + 額外 10% 折扣

💛

忠誠客戶

R2-3 · F3

常買、最近還在,只是頻率剛開始降。主動補貨提醒不讓他流失。

節奏45 天
渠道LINE > Email
📧 範例訊息

豆子快見底了嗎? 你的 $350 回饋金別忘了用

新客戶

R3 · F1

剛買第一次,還在觀察品牌。前 30 天的體驗決定他會不會變成回頭客。

節奏D+7 體驗關懷、D+30 第二次回購
渠道Email
📧 範例訊息

上週的咖啡豆喝得還順口嗎? 下次回購折 100 元

🌱

成長中客戶

R3 · F2

買過 2-6 次、還在熱絡。把「偶爾買」轉成「訂閱客」的關鍵節點。

節奏D+45、D+60
渠道Email > LINE
📧 範例訊息

訂閱方案省 15%,每月自動寄送

👀

需關注客戶

R2 · F2

次數普通、有點久沒回。剛開始流失,個人化推薦能拉回來。

節奏D+60
渠道Email
📧 範例訊息

為你挑了 3 款相似的中焙花香豆

😴

即將沉睡

R1 · F2

90 天沒回、頻率不高。回饋金到期通知 + 季節限定品挽回。

節奏D+90
渠道Email
📧 範例訊息

冬季限定豆上架,還有 $150 回饋金

⚠️

高價值流失客

R1 · F3

⭐ 全店最重要挽回對象。曾經很常買、現在不見了——人情味+限定優惠雙渠道招回。

節奏D+90、D+180
渠道Email + LINE 雙發
📧 範例訊息

好久不見,最近還好嗎? -200 元限量招回券

💤

已流失

R1 · F1

只買過一次、超過半年沒回。低成本維繫品牌記憶,等他自己想到再回來。

節奏D+180
渠道Email
📧 範例訊息

有段時間沒見了,一切都好嗎? 無期限招回券

系統怎麼跑

全自動化,店主每天只花 5 分鐘審核。

01

抓單

每日 08:00 自動同步 EasyStore 增量訂單,寫入資料庫。

02

分群

計算每位顧客的 R / F / M,即時更新所屬客群。

03

排程

依客群套用對應模板,排定未來提醒時間,進入待審清單。

04

發送

每日 10:00 自動發出已核准訊息,LINE > Email > SMS 三層 fallback。

看實際後台

不是模擬資料 — 這是媽媽嘴目前實際運作的系統畫面(2026-05-06)。

儀表板:即時監控 1124 名顧客的頻道覆蓋、待發提醒、開信率與點擊率
儀表板 · 1,124 名顧客 / 2,904 筆訂單 / 113 則待發。 Email 開信率 53%(回購提醒)、43%(老客召回)、LINE 點擊率 33%。
顧客檔案:訂單與提醒時間軸,自動排定 D+7、D+43、D+75、D+90 提醒
顧客時間軸 · 點開任何一位顧客,看到他過去所有訂單和未來自動排定的提醒 (D+7、D+43、D+75、D+90),搭配回購喚醒紀錄、距上次購買天數,一頁看完整生命週期。

媽媽嘴實際運作數字

53%
Email 回購提醒開信率
產業平均約 18%
43%
老客戶招回信開信率
沉睡客戶平均 8%
33%
LINE 推播點擊率
LINE 廣告平均 4%

適合的品牌

  • 有電商後台(EasyStore / Shopify)的品牌
  • 每月訂單量 100 筆以上
  • 有累積的會員 / 訂單歷史資料
  • 願意花 5 分鐘 / 天審核發送

技術組成

  • Python Flask + SQLite + APScheduler
  • EasyStore API(訂單同步)
  • Resend Email API(含開信追蹤)
  • LINE Messaging API + LINE Login
  • Railway.app 部署

移植到新品牌

資料庫 schema、防撞邏輯、LINE 綁定、後台介面通用—— 只需要重新設定 SKU 分類規則、提醒天數矩陣、Email 模板, 約 2-3 週可上線。

維運成本

Railway 月費約 $5(NT$150)、Resend 每月 3,000 封免費、LINE Messaging API 200 則內免費 (進階 800 元 / 3,000 則、1,200 元 / 6,000 則)。月成本 NT$150 起就能跑一套 CRM, 5 分鐘換 53% 開信率。

開始合作

想為你的品牌做一套?

不論是 EasyStore、Shopify、自架站,只要有訂單資料就能客製化。建議在訊息裡寫:品牌、電商平台、月訂單量、目前痛點。

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