#千萬不要浪費每次危機。
不得不說『不二糕餅』的蟑螂頭事件,處理得不夠好。
台中排隊名店「不二糕餅」爆食安危機!一名蔡姓女網友日前投訴蛋黃酥內餡驚見「半截蟑螂」,讓他擔憂家中長輩是否已將蟑螂吃下肚,身體因此受到影響。對此,不二糕餅今(13日)發布聲明,強調蛋黃酥內餡「包入完整蟑螂的機率為0」,更痛斥蔡女玩文字遊戲,已正式提告。……後續全權委託律師進入司法程序,不二糕餅不再透露相關細節。
分享我的想法,給大家討論~
A、風險未發生前:
風險有兩個關鍵因子:風險的損害X風險發生機率
例如:
- 坐飛機跌下來,損害極高,但發生機率很低。
- 停電做不成生意,損害一天營業額,發生機率一般。
- 勞動力短缺,損害低、發生機率高。
此時風險發生前,就能針對預判的風險做出對策,一般有四種對策。
- 規避:藉此停止從事產生風險之活動來避免風險。
- 降低:藉由降低風險發生之機會或其重大性。
- 移轉:藉由風險移轉來降低風險發生之損失。
- 接受:接受風險現況,但對於發生時之損失考量如何承受。
例如:
- 坐飛機跌下來,損害高X機率低=規避風險。可能買保險來規避風險。
- 停電做不成生意,損害一般X機率一般=降低、移轉。可能透過準備發電機、或外送方式移轉到沒停電的店面處理。
- 勞動力短缺,損害低X機率高=接受。可能透過多元就職、精進員工、把員工變成老闆…,讓勞動力不短缺。
- 缺水、颱風、客人跌倒、電擊、搶劫、殺人、產品、交易、負評、對手攻擊…
你有沒有幫店裡寫下『危機處理指示』。
避免第一時間風險發生時,現場做錯決定,導致無法收拾…
B、風險發生當下:
很多老闆第一時間生氣、情緒上來無法收拾,只想找方法、找理由、找藉口去證明誰對誰錯…。
此時很重要,跟我唸一句魔法術語:『#也許是我的錯』、『#也許是我的錯』、『#也許是我的錯』…很重要所以要唸三遍。
讓自己冷靜,讓自己客觀一點的面對問題,其實危機也是轉機,若你處理的妥善,反而可以獲得更多顧客信任。
風險處理的『重點』,不是處理風險發生當下這一個客人,是要處理風險發生後,未來要來消費的這一大群客人,讓他們安心及肯定。
被害人講兩句就被說玩文字遊戲提告,#你好大我好怕 這樣企業能讓人安心嗎?但若企業100%沒錯,對於惡意該告還是得告,展現態度給『未來消費者』,而不是展現態度給『這個可能被害人』以訟止謗。
具體處理方法及步驟,可參考DISCO模板:
1.溝通與改善行動並行,成立『危機處理小組』。 2.第一時間做『對的回應』,收集資訊並展現出願意處理的態度。 3.釐清並判斷『利害關係人』排序,依序溝通、協調並聯繫。 4.『控制』發展狀況,不要各自放話讓局面不受控制。 5.『負起應有的責任』,重點在討論未來該如何處理,而不是當下的卸責。
而這些點,其中最重要的是出來講話的發言人或老闆,需要保持兩個原則『真誠』、『平等』,對待口出惡言的對方及不理性的其他人,例如這次案例…。
1.肯定:發言、發文先肯定對方發出蟑螂頭,不是惡意及要獲得補償。 2.同理:說明這件事若發生在我媽前面,我也會很生氣。 3.關心:家人一切還好嗎?有沒有被嚇到,從此不敢吃蛋黃酥。 4.合作:看能不能找第三方公正機構協助調查,讓真相大白。 5.控制:溝通統一窗口對外發言,控制與論不要擴大。
社會大眾要看的是企業『態度』,若是我處理我會:
1.先第一時間表達關心顧客有沒有怎樣,表示出善意溝通的態度。 2.去現場致意,找到這個被害人帶盒禮盒上門,並先道歉說會一定找出問題並妥善處理,跟被害人釐清損害範圍及想要怎麼處理的方案,並收集現場證據。 3.跟被害人溝通,是不是由公司的危機處理小組對外發言,若有任何不滿意地私下聯絡公司盡量配合。 4.內部第一時間拍攝製作手法,證明這麼大的蟑螂頭很難包進紅豆餡、而且蛋黃很難有異物入侵,所以會交由第三公正單位調查。 5.控制與論、表達已妥善處理,表示致歉並願承擔所有與論及法律責任。然後就靜待調查及隨時發布最新訊息。
讓風險不利的與論,快速冷卻。
C、風險發生後:
數位時代,最麻煩的是很多資訊會保留在網路上,會有幾個特性:網路影響力度大、傳播速度快、涉及範圍廣、負面消息很難消除。
所以風險發生後的『災後復原』是關鍵。
比如說案件後,我把『選、育、用、留』制度做個更新,然後拿來當成風險發生後的災後復原辦法、分享推廣。
這個『災後復原』的作法,後來就成為我接受採訪、顧問案、上課的案例教材之一,用後面改善的事去改變前面風險發生的意義,這將會成為未來更多消費者願意支持購買接受的原因。
『眾生畏果、菩薩畏因』最近有感的一段話。該文字是從佛門語錄中的一段話,強調凡人只會因為結果、果報而擔憂;相較下,菩薩則在源頭上,不斷地改善、承擔與付出。
危機風險發生後,讓消費者覺得企業在積極改善原因。冷靜面對危機的發生,執行正確的處理策略,就能夠將危機化為轉機。
危機發生並不可怕,可怕的是錯誤的『處理態度』及『消極地應對模式』。
#千萬不要浪費每次危機
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