公平正義的組織。
我愛喝咖啡,但說實話我是一個不喜歡顧店的老闆。
2013事件前,跟很多老闆一樣,我請一個店長、搭配員工及工讀生,放權給店長處理…。而這個店長,是從工讀生、正職、幹部、店長,經過五年一步一步升上來的。但經過事件後,我反省了很久,這件事為何會發生?
我在想就是因為這個信任,造成我沒聽到其他聲音。
後來,我把組織的『選、育、用、留』做一個設計,店長下面多設一個儲備幹部階段。
選:
如果我要培養一個八爪玲瓏的店長。我該找八爪魚去訓練成店長?還是找店長去訓練八爪玲瓏?
找八爪魚來訓練店長才對。
所以從選人開始,找相關特質的人來教工作職能。然後建立員工資料卡,何時進來、何時考核過關、何時當幹部、何時接店經理、每年目標…直到職涯離開。一一紀錄,並保密在公司人資內部。
透過『篩選』機制來獲得優秀人才。
育:
新人:由小老師帶領,學習店內各個工作站、學會如何操作及補貨備貨、品質管制、顧客接待…等基本學能。有一張簽核表,每個工作站學會後由小老師簽名、並教店長考核簽名。
店員:各個工作站學會後,加薪。然後開始精進咖啡手沖、拉花技術、當小老師帶新人、及朝儲備幹部晉升。
幹部:我把管理一家店的店經理必備職能,分為四大類:行銷長(管行銷)、補給長(管貨)、財務長(管錢)、值星長(管人)。透過儲備幹部訓練,讓每個員工都學會一個職能,並且每三個月輪調、交接另一個人。通常因為教學相長,輪到第二次才真的知道各職能在做什麼。利用教學相長,讓幹部學會者個基本職能。
店長:店長主要工作就是『達成營業目標』、『培養接班人』、『調查競爭對手』、『完成交辦事項』。經過一年的儲備幹部訓練,各個職能都輪過了,清楚知道店面營運資料在哪裡,好比說2/8法則,店裡哪些20%產品佔業績80%、週轉率、成本率管理…當上店長就是帶領團隊一起努力。
創業:當內部事務都歷練完整,就會鼓勵內部創業,當自己的老闆一起努力。
也而因為公司整個升遷制度透明,幹部間都清楚知道相互間該做什麼並製作出管理報表、也能互相補位。店長也不要整天忙報表,沒空花時間思考如何帶領團隊努力。
透過這個機制,不斷鼓勵積極的夥伴超車,往更高挑戰踏上去。
用:
組織編制由人效決定,而不是感覺決定。
用人效算人數=營業額X人事佔比(餐飲業約25~35%)/平均薪資=人數。
人效(生產力)=營業額/工作總小時數。
將效益生產力與薪資掛勾,創造出生產力越高,薪資越高。
而當你用人用人效決定搭配控制成本率,人事費用+成本率=不超過營業額的65%。基本上很難虧錢。
讓人資效益化、提高生產力。
留:
每年透過『年度面談』跟員工面談,與每個人交心並鼓勵。
ABC法則=After/Before/Change
先問『短期目標』,透過目前做得如何,找到現況B。
再問『終極目標』,找到未來規劃及目標,找到目標A。
透過『中期目標』,串連『長期利益』、『此時當下努力』,尋找現在可以互相改變更好的事,這需要對行業的理解,並對技能拆解後列出可行的方案。找到C。
當教練,不要當啦啦隊長。
每年透過這套『選、育、用、留』的公平機制,持續尋找願意一起努力的特質、培養出可以發揮職能的幹部店長、用人效來控制組織避免肥大、用真誠聽取聲音來收集並討論可以努力的目標。
篩選出肯打拼的夥伴,一起壯大。
而組織就會從 集權->授權->分權->敏捷,越來約能容許更多有智慧有力量的夥伴加入,不斷擴大。持續不斷盤點,複製小成功的DNA,從小成功做起。
公平正義的組織就是能容許多元聲音的組織。
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