夜裡想它千百路,醒來走回同一路~

老是做同樣的事,就會永遠得到同樣的結果。大年初一來談『生產力』~

什麼是『生產力』? 生產力是衡量提供產品與服務的效率。生產力高就代表更有智慧工作、不是更辛苦的工作、而是以現有資源製造更多更有價值的東西。所以生產力就是你獲取所得的能力。追求生產力也就是人類追求卓越的精髓。

生產力=產出/投入=產品或服務/(勞力+資本+工具+材料+資源…)

其中我們最重要增加生產力的資源就是『時間』: 萬事都有定期,天下萬務都有定時。生有時,死有時;栽種有時,拔出所種的也有時;殺戮有時,醫治有時;拆毀有時,建造有時;哭有時,笑有時;哀慟有時,踴躍有時;拋擲石頭有時,堆聚石頭有時;擁抱有時,避免擁抱有時;尋找有時,捨棄有時;保存有時,拋棄有時;撕裂有時,縫補有時;靜默有時,講話有時;愛有時,恨有時;戰爭有時,和平有時。~傳道書三1-8 時間就是我們最有價值的流動資產,而生產力可以直接衡量你投資時間的智慧。

生產力提升的兩種方法: 花同樣時間能有更多生產力、以較少時間獲得同樣生產力。 我們花大量時間在害怕浪費個人時間、浪費同事時間、組織時間…,但卻忽略花一點時間建構提升提升『生產力』的思考系統:

1.了解時間本質: 你可運用時間就是你全部的時間資產。不能借、不能屯、也不能賺到更多,你只能投資現有時間來獲取報酬。而且你也浪費不起,每天少浪費30分鐘,每年就會增加22.8工作天,等於每年有13個工作月。

2.計算時間價值: 時間產出價值有三種方式:用時間換錢、一份時間換多份錢、用錢買時間。計算每分鐘價值。判斷每小時該做什麼以達最大生產價值。

3.規劃目標的態度: 專注優先順序高的項目-時間花在推動重要目標的工作上。 練習自律-專注工作直到完成、設定優先順序。 要有恆心-牢牢記住自己的目標、不屈不饒的努力追求。 開始行動-不拖延,開始做需要做的事,不要等自己覺得想做才做。且要面對現實,有些工作不會因為早做晚做變得容易。 追求結果而非完美-追求完美就意味害怕犯錯。

4.對他人態度: 這會反射出你對自己的真實感覺。接受自己是一個獨一無二的個體、擁有各項能力、肯定自己有雄厚潛力。能對社會、朋友、家人、同事、夥伴作出貢獻。對自己越有信心、對於他人的信心也會增加。每天發揮對他人正面態度,肯定他人的意見與貢獻。顯示你對他人的尊重,並以尊重的方式對待別人。安排時間全神貫注聽他們的意見,讓你們共處的時間對雙方都充滿生產力。

5.對外在環境的態度: 領導人會將所有外在改變、反映在組織優先順序的結構上。若團隊對外在環境不會灰心,保持積極、樂觀的態度,那就能講外在環境的挑戰,當成重新思考工作進度與方式的機會。對未來保持樂觀,為周圍的人樹立典範,拒絕讓外在環境變成惰性或降低生產力的藉口、正面態度讓問題轉換成機會、將低潮轉成高潮,將絆腳石轉化為墊腳石。千萬不要浪費每次危機。

6.對自己的態度: 一切生意都從自己開始。你的態度、你的期待、你的決心,對於你使用時間的模式、生產力都有影響。當你渴望生產力提升、當你想要提升效率、當你想發揮能力,就要從態度開始。

7.建立生產力基準: 80/20定律,找出高回報的活動。工作時數-目前時數?若每天少一小時你會如何運用?工作習慣-每天列出待辦?每天記錄完成?未來待辦紀錄?限定完成時間?工作場所-工作空間讓你隨時取得需要物?桌子上沒有雜物?工作時你會花超過2分鐘找東西?燈光通風順暢?時間規劃-同性質工作會安排再一起處理?會定時安排創意不受打擾時光?會安排優先順序?交辦-會適當交辦給別人去做?會給予清楚指示?讓別人用自己的方式去做事?交辦後會檢查進度?…

8.建立目標計劃工作單: A.範圍、今天日期、最終目標日、完成日 B.目標SMART、成功故事寫法:一句話、一段文字、一頁紙 C.達成目標的效益或達成目標能避免的損失 D.可能的障礙、可能的解決方法 E.完成此目標的明確行動步驟:目標日期、回饋日期、達到日期 F.跟蹤進度的方法 G.此項目標符合你此項生活鲍圃的價值觀嗎? 這項目標值得花時間、精力、金錢去達成嗎?是,否,是但要等以後 H.支持這項目標的自我肯定宣言,增加自信的正面聲明。具象化並列出使用項目、使用地方,讓自己隨時看到。

最後記住ABCD,改善生活、必須先改善行為。 After:目標。要達到一個目的地,你需要知道你要往哪去。 Before:現況。誠實面對自己現實面,相信自己征服未來。 Change:列出改善方法。8020法則、找出高報酬的活動。 Doing:堅持執行。要想盡辦法努力,利益最大、成本最低。

稻盛和夫的成功方程式: 人生、工作的結果=想法X熱情X能力

這一切就從提升你的『生產力』開始。

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